會議、會展常識

怎樣抓住會議重點

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2018/2/7 浏覽次數：

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會議記錄就是把會議的基本情況、報告、發言、決議等内容記錄下來，幫助我們今後了解情況。會議記錄是進一步研究工作，總結經驗的重要材料。因此會議記錄要求： 1、真實、準确：要如實地記錄别人的發言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。真實準确的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實而記；清楚，首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。突出重點。 2、要點不漏：記錄的詳細與簡略，要根據情況決定。一般地說，決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思。 3、始終如一：始終如一是記錄者應有的态度。這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。 4、注意格式：格式并不複雜，一般有會議名稱。會議基本情況，基本情況包括：時間、地點、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會議内容，這是會議記錄的主要部分，包括發言、報告、傳達人、建議、決議等。凡是發言都要把發言人的名字寫在前。一定要先發言記錄于前，後發言記錄于後。記錄發言時要掌握發言的質量，重點要詳細，重複的可略記，但如果是決議、建議、問題或發言人的新觀點要記具體詳細。

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